Een nieuw pand of toch een virtueel kantoor?

Het bestaan van een virtual office is niet vreemd in dit digitale tijdperk. Veel mensen kiezen er nog steeds voor vanuit huis te werken. Het gaat hierbij voornamelijk om freelancers en kleine bedrijfjes. Voor hen is een virtual office een ideale oplossing. Wil je ontdekken wat de voordelen zijn van een virtual office? Wij helpen je graag. Je leest het in dit blog.

Wat is een virtual office precies?

Bij een virtual office wordt er een representatief kantoor aangeboden, die verschillende faciliteiten biedt. Zo is het een adres om de post te laten bezorgen en kan de ontvangen post eventueel per mail naar jou worden doorgezonden. Zo kun je 24/7 terecht bij jouw postbus. Dit maakt het ook eenvoudiger privé en werk gescheiden te houden. Tevens laat het pand een goede indruk achter bij de bezoeker en kun je een professioneel adres op je visitekaartje zetten.

Het financieel voordeel van een virtual office

Wanneer je als ondernemer net bent gestart met je bedrijf, wil je zo veel mogelijk kunnen investeren in een goede marketingstrategie. Het huren van een kantoorruimte kan dan een behoorlijke aanslag zijn op je financiën. Wanneer je dit wilt voorkomen, is het huren van een virtual office een ideale oplossing. De kosten voor het huren van een virtual office zijn vele malen lager dan de huur van een fysieke kantoorruimte. Hierdoor hou je nog een groot deel van je budget over om te investeren in je corebusiness.

Je eigen bedrijfsidentiteit creëren

Een ander voordeel van een virtual office is dat het een hele goede indruk achterlaat bij potentiële relaties. Eerste indrukken zijn heel belangrijk. Je bedrijfsidentiteit bepaald of bepaalde investeerders en partners een bedrijfsrelatie met je willen aangaan, die essentieel kan zijn voor de groei van je bedrijf. Eerste indrukken zijn nog belangrijker bij klanten. Met een prestigieus bedrijfsadres op je visitekaartje en website, kun je hen een gevoel van vertrouwen geven.

Kies ook voor een virtual office

Steeds meer ondernemers zwichten voor de voordelen van een virtual office. Zoals je hebt kunnen lezen, heeft een virtual office, zeker voor de startende ondernemer, ontzettend veel te bieden. Kies voor het gescheiden houden van werk en privé. Kies voor de financiële voordelen en kies voor een goede, eerste indruk. Kijk snel of er een virtueel kantoor bij jou in de buurt zit!

Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor? Wat betekent dit precies? Misschien heeft u er weleens van gehoord, maar heeft u nog niet echt een idee wat het precies inhoudt. Waarin verschilt een virtueel kantoor van een fysiek kantoor? Wanneer kan het hebben van een virtueel kantoor aantrekkelijk zijn voor een ondernemer? Wat zijn de voordelen van een virtueel kantoor? U leest het allemaal in dit blog waarin u wordt geïnformeerd over alle mogelijkheden van een virtueel kantoor.

Waarin verschilt een virtueel kantoor van een fysiek kantoor?

Waarin verschilt een virtueel kantoor van een fysiek kantoor? Een virtueel kantoor kan ook wel een postadres worden genoemd. Dit betekent dat het geen kantoor is waar u daadwerkelijk gevestigd bent, maar een adres waar u onder andere uw post kunt laten bezorgen. Het postadres of virtueel kantoor is gevestigd in een prachtig, representatief pand dat een professionele indruk achterlaat op uw klanten en opdrachtgevers. Maar waarom is een virtueel kantoor zo handig voor een ondernemer?

De ideale manier om werk en privé te scheiden

Zeker voor ondernemers die vanuit huis werken is een postadres ideaal. Het geeft een ondernemer de mogelijkheid om werk en privé beter te scheiden. Als ondernemer bent u namelijk vaak geneigd om nog tot in de late uurtjes door te werken. Helemaal wanneer u uw post thuis ontvangt. Men kan het vaak niet laten om de post te openen en door te blijven gaan met werken. Dit zorgt op den duur voor meer stress. Verder is het lastiger om uw rust thuis te vinden. Gezondheidsklachten liggen dan op de loer. Hoog tijd dus om een virtueel kantoor aan te schaffen als thuiswerkende ondernemer. Maar wat voor voordelen heeft een postadres nog meer te bieden?

De voordelen van een virtueel kantoor

Met een virtueel kantoor ontvangt u de post op een centraal punt. Wanneer u dat wenst, kan de post ook voor u worden ingescand en digitaal naar u worden toegezonden. Een groot voordeel ten opzichte van een fysiek kantoor, is dat u een stuk minder kosten kwijt bent. Daarnaast is de postbus altijd voor u beschikbaar en kunt u een representatief adres op uw visitekaartje zitten.

Kijk voor een virtueel kantoor bij u in de buurt!

Heeft u inmiddels al een goed idee van wat een virtueel kantoor precies is? Wij hopen dat al uw vragen omtrent virtuele kantoren beantwoord zijn middels dit blog. Bent u zo’n ondernemer die wel het gemak van een postadres kan gebruiken? Kijk dan snel online of er een virtueel kantoor bij u in de buurt gevestigd is!

Als u een onderneming in wilt schrijven

Een vestigingsadres is noodzakelijk als u een onderneming in wilt schrijven bij de Kamer van Koophandel. Nou hoeft dat niet per sé een kantoor te zijn waar u elke dag van 9.00 tot 17.00 werkt. Maar het mag ook niet zomaar een postadres zijn. Helaas blijken er toch voldoende ‘creatieve’ ondernemers te bestaan, die deze regels niet zo nou nemen. Wilt u voorkomen dat u in de problemen raakt als ondernemer? Lees dan snel verder over waar u rekening mee moet houden wat betreft een vestigingsadres.

Hoe het mis kan gaan

Onlangs is ontdekt dat er bedrijf onder de naam ‘Online Telefoongids’ acquisitiefraude pleegt. Bij deze vorm van fraude wordt een ondernemer plotseling op de hoogte gesteld van een advertentie die hij geplaatst zou hebben. De ondernemer ontvangt een factuur en wordt gevraagd deze zo snel mogelijk te betalen. Echter, er is helemaal geen advertentie geplaatst! Toch wordt de factuur vaak door de ondernemers zelf of door zijn/haar werknemers betaald. De zoektocht naar de fraudepleger achter de ‘Online Telefoongids’ werd gestart. Dit bedrijf bleek te vallen onder Skynet Media, met een vestigingsadres in Groningen. Toen de rechercheurs eenmaal aankwamen bij dat adres bleek dit een sociale huurwoning te zijn. De bewoner wist niets van een bedrijf, maar kon wel vertellen dat ene Alexandr zich op hetzelfde adres had ingeschreven tegen een kleine vergoeding per maand. De bewoner wist echter niet wat de verblijfplaats en contactgegevens van deze Alexandr waren..

Wat een vestigingsadres u te bieden heeft

Wilt u als ondernemer bovenstaande problemen voorkomen? Controleer dan ten eerste heel goed welke facturen u allemaal ontvangt. Kies daarnaast zelf voor een gedegen vestigingsadres. Er zijn voldoende representatieve kantoren in heel Nederland waar u tegen een klein prijsje gebruik kunt maken van een vestigingsadres. Een vestigingsadres is meer dan een postadres. Het is een representatief kantoor waar u uw opdrachtgevers, partners en relaties netjes kunt ontvangen. De kantoren zijn vaak zelfs voorzien van een bemande receptie. Een vestigingsadres biedt u vele voordelen:

  • Postverwerking
  • Telefoonsystemen
  • Beamers en whiteboards
  • Flexplekken
  • Catering

Ook bij u in de buurt

Bent u geïnteresseerd in de vele mogelijkheden van een vestigingsadres? Kijk dan snel rond of in uw regio ook zo’n representatief en veelzijdig kantoor staat. Kies voor een betrouwbaar, professioneel en discreet vestigingsadres!