Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor? Wat betekent dit precies? Misschien heeft u er weleens van gehoord, maar heeft u nog niet echt een idee wat het precies inhoudt. Waarin verschilt een virtueel kantoor van een fysiek kantoor? Wanneer kan het hebben van een virtueel kantoor aantrekkelijk zijn voor een ondernemer? Wat zijn de voordelen van een virtueel kantoor? U leest het allemaal in dit blog waarin u wordt geïnformeerd over alle mogelijkheden van een virtueel kantoor.

Waarin verschilt een virtueel kantoor van een fysiek kantoor?

Waarin verschilt een virtueel kantoor van een fysiek kantoor? Een virtueel kantoor kan ook wel een postadres worden genoemd. Dit betekent dat het geen kantoor is waar u daadwerkelijk gevestigd bent, maar een adres waar u onder andere uw post kunt laten bezorgen. Het postadres of virtueel kantoor is gevestigd in een prachtig, representatief pand dat een professionele indruk achterlaat op uw klanten en opdrachtgevers. Maar waarom is een virtueel kantoor zo handig voor een ondernemer?

De ideale manier om werk en privé te scheiden

Zeker voor ondernemers die vanuit huis werken is een postadres ideaal. Het geeft een ondernemer de mogelijkheid om werk en privé beter te scheiden. Als ondernemer bent u namelijk vaak geneigd om nog tot in de late uurtjes door te werken. Helemaal wanneer u uw post thuis ontvangt. Men kan het vaak niet laten om de post te openen en door te blijven gaan met werken. Dit zorgt op den duur voor meer stress. Verder is het lastiger om uw rust thuis te vinden. Gezondheidsklachten liggen dan op de loer. Hoog tijd dus om een virtueel kantoor aan te schaffen als thuiswerkende ondernemer. Maar wat voor voordelen heeft een postadres nog meer te bieden?

De voordelen van een virtueel kantoor

Met een virtueel kantoor ontvangt u de post op een centraal punt. Wanneer u dat wenst, kan de post ook voor u worden ingescand en digitaal naar u worden toegezonden. Een groot voordeel ten opzichte van een fysiek kantoor, is dat u een stuk minder kosten kwijt bent. Daarnaast is de postbus altijd voor u beschikbaar en kunt u een representatief adres op uw visitekaartje zitten.

Kijk voor een virtueel kantoor bij u in de buurt!

Heeft u inmiddels al een goed idee van wat een virtueel kantoor precies is? Wij hopen dat al uw vragen omtrent virtuele kantoren beantwoord zijn middels dit blog. Bent u zo’n ondernemer die wel het gemak van een postadres kan gebruiken? Kijk dan snel online of er een virtueel kantoor bij u in de buurt gevestigd is!

Als u een onderneming in wilt schrijven

Een vestigingsadres is noodzakelijk als u een onderneming in wilt schrijven bij de Kamer van Koophandel. Nou hoeft dat niet per sé een kantoor te zijn waar u elke dag van 9.00 tot 17.00 werkt. Maar het mag ook niet zomaar een postadres zijn. Helaas blijken er toch voldoende ‘creatieve’ ondernemers te bestaan, die deze regels niet zo nou nemen. Wilt u voorkomen dat u in de problemen raakt als ondernemer? Lees dan snel verder over waar u rekening mee moet houden wat betreft een vestigingsadres.

Hoe het mis kan gaan

Onlangs is ontdekt dat er bedrijf onder de naam ‘Online Telefoongids’ acquisitiefraude pleegt. Bij deze vorm van fraude wordt een ondernemer plotseling op de hoogte gesteld van een advertentie die hij geplaatst zou hebben. De ondernemer ontvangt een factuur en wordt gevraagd deze zo snel mogelijk te betalen. Echter, er is helemaal geen advertentie geplaatst! Toch wordt de factuur vaak door de ondernemers zelf of door zijn/haar werknemers betaald. De zoektocht naar de fraudepleger achter de ‘Online Telefoongids’ werd gestart. Dit bedrijf bleek te vallen onder Skynet Media, met een vestigingsadres in Groningen. Toen de rechercheurs eenmaal aankwamen bij dat adres bleek dit een sociale huurwoning te zijn. De bewoner wist niets van een bedrijf, maar kon wel vertellen dat ene Alexandr zich op hetzelfde adres had ingeschreven tegen een kleine vergoeding per maand. De bewoner wist echter niet wat de verblijfplaats en contactgegevens van deze Alexandr waren..

Wat een vestigingsadres u te bieden heeft

Wilt u als ondernemer bovenstaande problemen voorkomen? Controleer dan ten eerste heel goed welke facturen u allemaal ontvangt. Kies daarnaast zelf voor een gedegen vestigingsadres. Er zijn voldoende representatieve kantoren in heel Nederland waar u tegen een klein prijsje gebruik kunt maken van een vestigingsadres. Een vestigingsadres is meer dan een postadres. Het is een representatief kantoor waar u uw opdrachtgevers, partners en relaties netjes kunt ontvangen. De kantoren zijn vaak zelfs voorzien van een bemande receptie. Een vestigingsadres biedt u vele voordelen:

  • Postverwerking
  • Telefoonsystemen
  • Beamers en whiteboards
  • Flexplekken
  • Catering

Ook bij u in de buurt

Bent u geïnteresseerd in de vele mogelijkheden van een vestigingsadres? Kijk dan snel rond of in uw regio ook zo’n representatief en veelzijdig kantoor staat. Kies voor een betrouwbaar, professioneel en discreet vestigingsadres!